Contenido
- Qué es SPF, en una frase
- El límite que pocos conocen
- Un solo registro por dominio
- Cómo autorizar herramientas sin pasarte
- 1. Cuenta lo que tienes
- 2. Saca las herramientas que ya no usan
- 3. Usa direcciones fijas para tus propios servidores
- 4. Usa un subdominio para envíos masivos
- 5. Apóyate en DKIM
- Para tu equipo técnico
- Cómo ayuda InboxSeguro
Respuesta corta: SPF permite como máximo 10 consultas DNS al evaluar tu registro; cada include, y los include anidados de cada proveedor, suman. Si se supera el límite, SPF da error para todos tus correos, que pueden ir a spam o ser rechazados. Para no pasarte, quita herramientas que ya no usan, usa IP fijas solo para servidores propios, envía campañas masivas desde un subdominio y apóyate en DKIM.
Cada vez que tu empresa contrata una herramienta que envía correos (un CRM, una newsletter, la facturación), alguien la agrega a tu registro SPF. Funciona hasta que un día deja de funcionar. Si el registro se llena demasiado, falla para todos tus correos, no solo para el último servicio. El resultado: correos que no llegan o que terminan en spam.
Qué es SPF, en una frase
SPF es la lista, publicada en tu dominio, de los servidores que tienen permiso para enviar correos con tu nombre.
Revisa la tuya con el verificador SPF.
El límite que pocos conocen
SPF tiene un límite: cuando Gmail u Outlook revisan tu lista, solo pueden hacer 10 consultas para comprobarla. Cada herramienta que se agrega con la instrucción “include” gasta una. Si la lista de esa herramienta incluye a su vez otras, esas también cuentan.
Si pasas de 10, SPF da error. Google advierte que los correos que no se autentican pueden ir a spam o ser rechazados.
Un solo registro por dominio
Tu dominio debe tener una sola lista SPF. Si hay dos, SPF da error.
Advertencia: para autorizar una herramienta nueva, hay que editar la lista existente. Si alguien crea una segunda, todos tus correos pueden fallar.
Cómo autorizar herramientas sin pasarte
1. Cuenta lo que tienes
Revisa tu dominio con el verificador de dominio o el verificador SPF para ver la lista completa y cuánto ocupa.
2. Saca las herramientas que ya no usan
Un CRM que se probó y se abandonó, o el sistema de un proveedor anterior, siguen ocupando espacio.
Advertencia: antes de sacar una herramienta, confirma con el área que la usaba que ya no envía correos con tu dominio. Si todavía envía, sus correos empezarán a fallar.
3. Usa direcciones fijas para tus propios servidores
Si un servidor tuyo envía desde una dirección IP fija que tú controlas, autorizarla directamente no gasta consultas.
Advertencia: no hagas esto con herramientas externas copiando las IP que ves hoy. Si el proveedor cambia sus IP, tus correos fallarán sin que nadie lo note.
4. Usa un subdominio para envíos masivos
Si una plataforma te permite enviar desde un subdominio como news.ejemplo.cl, ese subdominio puede tener su propia lista SPF, con su propio límite.
5. Apóyate en DKIM
DKIM es una firma digital que prueba que el correo viene de tu dominio. Para pasar DMARC (la regla que dice qué hacer con los correos que no prueban ser tuyos), basta con SPF o DKIM. Si una herramienta firma con DKIM usando tu dominio, depende menos de tu lista SPF. Revisa con el verificador DKIM y el verificador DMARC.
Si tus correos ya llegan a spam, revisa por qué tus correos llegan a spam.
Para tu equipo técnico
- SPF: RFC 7208. Solo como registro TXT (3.1). Un único registro; si hay varios,
permerror(3.2, 4.5). - Límite de 10 (4.6.4): cuentan
include,a,mx,ptr,existsyredirect; exceso =permerror.ip4,ip6yallno cuentan. Cada MX no puede resolver a más de 10 A/AAAA. includeevalúa recursivamente el registro del proveedor, así que los anidados suman (5.2).- Void lookups (respuestas vacías o NXDOMAIN): deberían limitarse a dos (4.6.4). Un
includea un dominio que ya no existe consume una. - No publicar
ptr(5.5). - Ejemplo:
v=spf1 include:_spf.example.com ip4:192.0.2.10 -all. - Subdominios: con alineación relajada, la opción por defecto de DMARC (RFC 7489, 3.1 y 6.3),
news.ejemplo.clsigue alineado conejemplo.cl.
Cómo ayuda InboxSeguro
InboxSeguro te muestra qué sistemas envían correo con tu dominio, te permite asignar un responsable a cada uno y te guía para activar la protección contra suplantación sin cortar correos legítimos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de consultas DNS de SPF?
10 consultas. Cuentan include, a, mx, ptr, exists y redirect; ip4, ip6 y all no cuentan.
¿Qué pasa si mi registro SPF supera las 10 consultas?
SPF da error (permerror) para todos tus correos, no solo para el último servicio agregado.
¿Puedo tener dos registros SPF?
No. Si hay dos, SPF da error. Para autorizar una herramienta nueva hay que editar la lista existente.
¿Conviene copiar las IP de un proveedor externo en mi SPF?
No. Si el proveedor cambia sus IP, tus correos fallarán sin que nadie lo note. Usa IP fijas solo para servidores que tú controlas.
¿Cómo ayuda DKIM con el límite de SPF?
Para pasar DMARC basta con SPF o DKIM. Si una herramienta firma con DKIM usando tu dominio, depende menos de tu lista SPF.